Geen personeel, maar wel stagiaires of vrijwilligers?
Werk je als zzp’er of vereniging zonder personeel, met stagiaires of vrijwilligers? Dan ben je verantwoordelijk voor hun veiligheid. Hoewel zij geen werknemers zijn, heb je wél een zogeheten ‘zorgplicht’. Dat betekent dat je passende maatregelen moet nemen om risico’s te beperken. Je bent bijvoorbeeld verplicht om bedrijfshulpverlening (bhv) te organiseren, zodat er eerste hulp kan worden verleend bij een incident.
Deze zorgplicht houdt in dat je risico’s op de werkvloer moet inventariseren, maatregelen treft om ongevallen te voorkomen en zorgt voor goede instructies. Denk hierbij aan veilige werkplekken, duidelijke afspraken en heldere communicatie over gedrag en omgangsvormen.
Zorg er ook voor dat stagiaires en vrijwilligers weten bij wie ze terechtkunnen met vragen of meldingen. Het is verstandig om hen dezelfde gedragsregels en veiligheidsinstructies te geven als betaalde medewerkers. Hiermee laat je zien dat je hun welzijn serieus neemt.
Ook kun je een VOG aanvragen voor nieuwe vrijwilligers of stagiaires, zeker als zij met kwetsbare groepen werken. Zo werk je aan een veilige en betrouwbare organisatie.
Deze onderwerpen zijn niet verplicht, maar wel raadzaam voor verenigingen zonder personeel die met stagiaires of vrijwilligers werken:
