Gedragscode
Een gedragscode is een document met duidelijke afspraken over hoe je met elkaar omgaat. Hierin staat wat je belangrijk vindt in contact met anderen: respect, gelijkheid, grenzen en veiligheid. Je beschrijft ook wat je niet tolereert, zoals pesten, uitsluiting of seksuele intimidatie.
Een goede gedragscode is helder, herkenbaar en past bij jouw organisatie. Gebruik eenvoudige taal en geef voorbeelden. Je kunt bestaande gedragscodes gebruiken als uitgangspunt en aanpassen aan je eigen praktijk.
Zorg dat iedereen de gedragscode kent. Bespreek hem bij het inwerken van nieuwe mensen en herinner er regelmatig aan. Hang hem zichtbaar op of deel hem via de nieuwsbrief of website. Houd hem ook actueel. Wetgeving, maatschappelijke normen en omstandigheden binnen je organisatie kunnen veranderen. Neem feedback en input van medewerkers erin op.
De gedragscode helpt om verwachtingen uit te spreken en ongewenst gedrag bespreekbaar te maken. Het is een basis voor sociale veiligheid.
Aannamebeleid
Een goed aannamebeleid helpt om de juiste mensen aan te nemen en risico’s te verkleinen. Dit geldt voor personeel, vrijwilligers, stagiairs én zzp’ers. Je kijkt niet alleen naar vaardigheden, maar ook naar gedrag, betrouwbaarheid en motivatie.
Laat kandidaten altijd een kennismakingsgesprek voeren. Vraag waar nodig referenties op en stel vragen over eerdere werkervaring. Maak afspraken over proeftijd, begeleiding en evaluatie. Geef duidelijk aan wat jullie verwachten op het gebied van gedrag en omgang.
Voor functies met kwetsbare doelgroepen – zoals kinderen of mensen met een beperking – is extra zorg nodig. Overweeg dan een verplichte Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of andere screening.
Een helder aannamebeleid voorkomt misverstanden en legt de basis voor een veilige samenwerking.