Stap 8: Communiceer
Aandacht voor sociale veiligheid moet zichtbaar zijn. Het is belangrijk om er actief aandacht aan te blijven schenken. 1 document op de plank is niet genoeg. Zorg dat informatie over gedragscodes, vertrouwenspersonen en meldprocedures eenvoudig vindbaar is – op je website, in nieuwsbrieven, of als flyer op locatie.
Voorbeelden van communicatievormen:
- Thema-avonden of trainingen voor vrijwilligers
- Bespreking tijdens ledenvergaderingen
- Visuele reminders: website, nieuwsbrief, posters, infokaarten of een infographic
- Zorg dat de VP en/ of VCP goed bereikbaar is via e-mail en telefoon
Herhaal je boodschap regelmatig. Door terugkerende communicatie blijft het onderwerp actueel, daalt de drempel om iets te melden, en laat je zien dat veiligheid écht belangrijk is.
Heb je beperkte middelen?
Maak gebruik van de vele gratis tools en werkvormen van Platform Vrijwillige Inzet, of vraag advies bij een vrijwilligerscentrale.
