Communicatieplan

Een goede uitvoering van je cultuurplan begint met duidelijke communicatie. Door je cultuurplan helder te delen, weet iedereen waar je naartoe werkt en wat er van hen wordt verwacht. Een communicatieplan helpt je om de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen te krijgen. Zo voorkom je verwarring en miscommunicatie en werk je gerichter aan de uitvoering van je cultuurplan.

Het opstellen van een communicatieplan draagt bij aan:

• Helderheid en consistentie Het communicatieplan helpt je om bewust na te denken over je doelen, doelgroepen en kernboodschappen. Hierdoor communiceer je helder en consistent, en voorkom je dat teamleden verschillende of tegenstrijdige verhalen vertellen.
• Betrokkenheid en draagvlak Door vooraf te bepalen wie je informeert en op welke manier, werk je gericht aan betrokkenheid en draagvlak. Je brengt stakeholders in beeld en zorgt ervoor dat zij zich gehoord en goed geïnformeerd voelen, wat de kans op een succesvol project vergroot.
• Efficiëntie Een communicatieplan bespaart tijd en energie. Je hoeft niet telkens opnieuw te bepalen hoe je communiceert, omdat je al een duidelijke strategie hebt. Je weet welke kanalen je inzet en hoe vaak je communiceert, waardoor je gericht en efficiënt werkt.

Voorbeeld communicatieplan

Een communicatieplan van cultuuronderwijs (per kwartaal) kan er als volgt uit zien: