De PDCA-cyclus

De PDCA-cyclus, ook wel de kwaliteitscirkel van Deming, is een model met vier fasen die worden ingezet om doorlopend te werken aan kwaliteitsverbetering. Deze vier fasen zijn Plan, Do, Check en Act.

De vier fasen van de cirkel

Om de cyclus goed toe te passen, moeten doelen en activiteiten meetbaar worden geformuleerd. De cirkel bestaat uit de volgende fasen die voortdurend herhaald worden:

• Plan (Formuleren): Stel vast wat je dit jaar wilt bereiken. Welke doelen staan centraal en wie is waarvoor verantwoordelijk?
• Do (Uitvoeren): Voer de geplande verbetermaatregelen en culturele activiteiten uit.
• Check (Controleren): Controleer of de acties bijdragen aan de kwaliteit en de doelstellingen. Dit is het moment voor de tussen- of projectevaluatie: is er bijstelling nodig? (LINK naar document over evalueren)
• Act (Handelen & Analyseren): Analyseer de resultaten. Wat laten we los en wat gaan we borgen voor de toekomst?

Toepassing in de praktijk

Het PDCA-plan dient voor de werkgroep Cultuur als een praktisch jaarplan, voortvloeiend uit het meerjarenbeleid. Het biedt een helder overzicht van het tijdspad, de kosten en de wijze van evaluatie. Of je nu evalueert via formele vergaderingen of met een laagdrempelige ‘waslijn’ in de lerarenkamer, de opbrengsten geven je de input die nodig is om tijdig bij te sturen en de kwaliteit van cultuuronderwijs te waarborgen.

In het Plan-Do Check-Act plan beschrijft de werkgroep:

• Wat de stand van zaken is
• Welke doelen er voor het huidige schooljaar centraal staan
• Welke activiteiten hieraan verbonden zijn
• Hoe het tijdspad verloopt
• Wie waarvoor verantwoordelijk is
• Welke kosten eraan verbonden zijn
• Hoe er wordt geëvalueerd

Ieder schooljaar wordt er dus weer een PDCA-plan opgesteld en geëvalueerd door de werkgroep Cultuur.