Voorbereiding
Zodra het besluit is genomen om de gebiedsontwikkeling uit te voeren, start de voorbereidingsfase. In deze fase stellen betrokken partijen een bestemmingsplan of omgevingsvisie op of passen deze aan. Vervolgens worden aanbestedingen uitgezet, waarop projectontwikkelaars of investeerders plannen indienen. Als duidelijk is wie de projecten gaat ontwikkelen, sluiten partijen grondexploitatie- en/of samenwerkingsovereenkomsten.
Alles wordt juridisch en formeel voorbereid, zodat daarna de uitvoering van start kan gaan.
Hoe kan je in deze fase invloed uitoefenen?
Als beleidsmaker cultuur door
- te adviseren over en vast te leggen hoeveel m2 beschikbaar komt voor cultuur of welke culturele functies worden opgenomen in de omgevingsvisie of het bestemmingsplan.
- concrete beoordelingscriteria voor cultuur op te laten nemen in de aanbestedingsprocedure.
- afspraken vast te leggen in de samenwerkingsovereenkomsten, zoals minimale m2 voor cultuur en een percentage maatschappelijke huur.
- keuzes te maken over het eigenaarschap van de voorziening (bijvoorbeeld gemeentelijk eigendom, beheer door een culturele organisatie of de vrije markt) en de gevolgen daarvan voor de exploitatie zorgvuldig af te wegen.
Tips
- Zorg dat cultuurverplichtingen contractueel afdwingbaar zijn (aantal m2, huurprijzen, type functie en/of programmering).
- Denk na over het budget om de voorziening te realiseren en structureel te exploiteren.
Als culturele organisatie of creatieve maker door
- in te spreken bij de behandeling van de gebiedsvisie in de commissie en/of gemeenteraad.
- zienswijzen in te dienen als de gebiedsvisie ter inzage ligt.
- het gesprek aan te gaan met potentiële projectontwikkelaars, zodat zij jouw ideeën meenemen in hun plannen voor het aanbestedingstraject.
- een concreet exploitatieplan te ontwikkelen voor een nieuwe voorziening.