Aan de slag

Een cultuurdebat organiseer je niet zomaar. Er komt veel bij kijken, dus pak het samen op in een werkgroep. Zo bundel je kennis en vergroot je het bereik. Het meeste effect bereik je wanneer je aansluit bij campagnemomenten van politieke partijen. Om je daarbij te helpen, hebben we een praktische planning én een voorbeeld voor taak- en rolverdeling opgesteld.

Planning

Een goede voorbereiding start minimaal 9 weken voor de gewenste datum. Hoe groter en omvangrijker het debat, hoe eerder je moet beginnen. Bekijk deze tijdlijn voor een indicatie van waar je op kunt letten en hoeveel tijd je ervoor moet uitrekken.

Taak- en rolverdeling

Binnen de werkgroep ga je taken verdelen. Als je leden een bepaalde rol toedeelt, is vaak snel duidelijk welke taken daarbij passen.

Denk bijvoorbeeld aan

Projectleider
Eindverantwoordelijk, bewaakt budget en planning.
Dagvoorzitter/moderator
Leidt het debat en betrekt het publiek.
Projectmedewerker
Formuleert stellingen, regelt sprekers en de lijst met genodigden.
Communicatieteam
Verzorgt uitnodigingen, legt contact met de pers en onderhoudt de sociale media.
Techniek & logistiek
Zaalopbouw, licht/geluid, registratie etc.
Host
Ontvangst en begeleiding gasten, politici, sprekers.