Rollen & regels
In veel organisaties werken verschillende groepen mensen samen — elk met hun eigen afspraken en wettelijke kaders.
Let op de Arbowet. Hieronder vallen niet alleen medewerkers, maar ook vrijwilligers, stagiairs en zzp’ers.
Vrijwilligers
- Ontvangen geen loon, maar mogen wel een onkostenvergoeding krijgen. Sla de actuele regels erop na bij de Belastingdienst.
- Leg afspraken vast in een vrijwilligersovereenkomst: taken, begeleiding, aansprakelijkheid.
- Let op de Arbowet bij risicovolle activiteiten.
Medewerkers
- Vallen onder arbeidswetgeving (en soms een cao).
- Hebben recht op loon en verlof.
- Werk met personeelsdossiers en een HR-gesprekscyclus (start-, voortgangs- en eindgesprekken).
- Let op wettelijke termijnen voor contracten, proeftijd en beëindiging.
Stagiairs
- Zijn aanwezig om te leren — niet om eindverantwoordelijkheid te dragen.
- Zorg voor een heldere definitie van de functie, duidelijke arbeidsvoorwaarden een een passende vergoeding.
- Leg afspraken vast in een stageovereenkomst; regel goede begeleiding.
- Start pas met de stage als alle partijen hebben getekend.
Zzp’ers
- Werken zelfstandig met een opdrachtovereenkomst.
- Beschrijf de opdracht concreet en onderbouw waarom het zzp-werk is.
- Check regels rondom schijnzelfstandigheid en minimumuurtarieven.
- Maak afspraken over auteursrechten, planning en vervanging bij ziekte.
Voorbeeld
Een vereniging die een fotograaf inhuurt, kan in de opdrachtovereenkomst vastleggen wat er gebeurt bij ziekte, uitloop en wie de auteursrechten bezit.