Roadmap aanvraag projectsubsidie
Subsidie aanvragen voor een project? Hier is een stap-voor-stap roadmap waarin we zorgen dat je niks vergeet.
Aandachtspunten
- Het projectplan bestaat uit maximaal 8 A4 (ongeveer 4.000) woorden
- De begroting en financieringsplan passen op 1 A4 en zijn sluitend (Let op: sommige fondsen hebben een format voor het aanleveren van de begroting).
- Lees de regeling waar je een aanvraag gaat doen goed door
- Besteed in je projectplan aandacht aan de onderwerpen die beschreven worden in de regeling
1. Samenvatting van het project
✓ Projecttitel
✓ Organisatie
✓ Aanvrager(s)
✓ Projectduur
✓ Benodigd budget voor het project
✓ Gevraagd subsidiebedrag
✓ Projectomschrijving (Een beknopte beschrijving van het project, inclusief doelstellingen, doelgroep, en verwachte resultaten)
2. Projectbeschrijving
Waarom wil je het project realiseren? Wat is de aanleiding voor het project? Wat is het probleem of de kans? Hoe ben je op dit idee gekomen en waarom wil je het juist nu uit gaan voeren? Wie heeft er belang bij? Leer meer over de uitwerking van je plan in de Kennisclip ‘Van idee naar plan’.
Wat is het doel van het project? Beschrijf daarnaast ook de concrete resultaten die je wilt behalen – kwantitatief en kwalitatief. Wat heb je bereikt als het project is afgerond?
Denk aan de volgende punten:
✓ Hoofddoel
✓ Specifieke doelstellingen
✓ Relevantie: waarom is dit project belangrijk? Wat is de maatschappelijke of wetenschappelijke relevantie?
Beschrijf de concrete activiteiten die je gaat uitvoeren om het hierboven genoemde doel te realiseren. Welke stappen ga je zetten? Dit zijn de activiteiten die met het project worden uitgevoerd en waarvoor ook kosten in het project gemaakt worden.
Voor wie of met wie ga je dit project uitvoeren? Wie zijn de deelnemers en/of het publiek? Omschrijf de verschillende doelgroepen.
Beschrijf hoe je ervoor zorgt dat je je doelgroep bereikt. Wat ga je op welke manier communiceren? Maak een communicatieplan. Waar ga je de fondsen en sponsors noemen?
3. Planning
Denk aan de volgende punten:
✓ Fasering en tijdsplanning
✓ Belangrijke mijlpalen en deadlines
4. Samenwerkingspartners
Met wie werk je samen en wie gaat wát doen? Hebben deze partijen al medewerking toegezegd of is dat nog onderdeel van het project?
Werk je samen met anderen, dan vragen fondsen vaak een samenwerkingsovereenkomst aan te leveren. Of alle partners ondertekenen de begeleidende brief aan het fonds.
5. Begroting en financieringsplan
Wat is je eigen bijdrage en wat zijn eventuele inkomsten (bijv. bijdragen van fondsen, directe inkomsten uit de kaartverkoop, sponsoring door lokale ondernemers)? Leer meer over het opstellen van een begroting en dekkingsplan in deze Kennisclip.
6. Evaluatie
Hoe wordt de voortgang en het succes van het project geëvalueerd?
Bijlagen
Voeg alleen informatie toe die noodzakelijk is om het projectplan te ondersteunen of illustreren. Denk hierbij aan:
- (Beeld)Materiaal van het project en/of deelnemende kunstenaars, verwijzing naar een website, een voorbeeldscène, tekstfragment etc.
- Cv’s van de kernmedewerkers (maximaal 1 A4 per cv. Neem hierin alleen de informatie op die van belang is voor het project waarvoor u aanvraagt).
- Brieven van partners of andere ondersteuners (Indien van toepassing).
Laatste tip
Vermijd stress. Begin ruim voor de uiterste indiendatum aan het opstellen van je projectplan en je subsidieaanvraag. Vraag iemand uit je omgeving om je plan te lezen en feedback te geven.
Download het invulbare Word-document
Wil je deze roadmap invullen in Word? Klik op de knop hieronder.